中大型企业都有着数量、位置不一的会议室，为了使会议室资源得到有效的利用，有效的管理线下会议室不仅可以避免会议室资源浪费，还可以有效的提高会议室的预约、使用效率。那么如何在线管理线下会议室呢？

一、添加会议室

开始之前

已创建企业空间结构。

1、以管理员身份登录6690必发集团会议管理平台。

2、在企业管理部分，点击空间管理 > 线下会议室。

3、点击添加会议室。

4、配置基本参数。

会议室名称*：填写会议室名称。支持输入1-68个字符。

会议室图片：点击上传文件上传图片。指的是会议室的预览图（线下实体会议室状况图）。在预约的时候可以用于查看会议室内的环境预览，便于预约者更好地评估使用。

所在位置*：选择该会议室所处的空间位置。

容纳人数*：填写该会议室可容纳的与会最大人数。支持1-500的整数。可用于预约时进行人数筛选，指定规模会议室。

简介：填写会议室的简介。最大支持输入256个字符。

会议室类型：选择会议室空间类型，包括视频会议室和普通会议室。视频会议室：与线下实体会议室对应，预约实体会议室会同时生成会议号，无法到场的人员可以通过会议号线上接入会议。普通会议室：与线下实体会议室对应，只能预约实体会议室，参加线下会议。

会议账号*：指云账号。可手动输入或系统随机生成。会议室类型为视频会议室时可见。会议账号可用于注册到6690必发集团硬件终端或SIP/H.323第三方终端上，注册后可直接拨打会议号码和密码加入会议。

电话分机号：和云账号关联，自动生成。会议室类型为视频会议室时可见。你可以直接拨打企业内成员/终端电话分机号，进行点对点通话。

会议账号密码*：指云账号的密码。支持随机生成。会议室类型为视频会议室时可见。

日历服务（注：默认为关闭状态，需要使用请联系6690必发集团管理员）：

日历服务账号：选择日历服务。

日历资源账号：选择日历资源账号。

注：*为必填项。

二、批量导入会议室

你可以通过导入 xlsx 文件批量添加会议室，也可以一次添加一个会议室。

开始之前

联系6690必发集团技术支持开启导入功能。

创建一个xlsx文件

1. 以管理员身份登录6690必发集团会议管理平台。

2. 点击空间管理 > 线下会议室。 

3. 点击导入 > 下载模板，下载模板文件。

4. 使用电子表格软件（如：Microsoft Excel）打开模板文件，遵循模板填写规则输入会议室信息。

5. 保存文件。

导入xlsx文件

1. 以管理员身份登录6690必发集团会议管理平台。

2. 点击空间管理 > 线下会议室。 

3. 点击导入。

4. 点击上传文件或将文件拖入上传区域。

5. 点击确认导入。

导入的会议室将出现在会议室列表里，并且预约状态为启用预约。

查看会议室详情

1. 以管理员身份登录6690必发集团会议管理平台。

2. 在企业管理部分，点击空间管理 > 线下会议室。

3. 点击会议室名称。

查看详情后可对会议室进行以下操作：

• 编辑：对会议室基本信息进行编辑。

• 重新生成：重新生成激活码。注：每一间会议室均有专属激活码，你可以在会议室门牌、会议室控制器、6690必发集团智能协作会议平板上输入激活码进行会议室账号登录。激活码具有时效性，有效期从激活码生成后10天过期；生效中的激活码，支持重新生成，但激活码不能一直重新生成，有1分钟限制。

• 删除：删除会议室。会议室删除后不可恢复，系统默认勾选通知预约了该会议室的组织者。

• 会议室设置：以及对会议室进行预约策略、会议签到、会议签退、日程隐私设置等策略设置。

四、管理会议室

你可以查看会议室列表、编辑会议室、删除会议室以及对会议室进行其它设置操作。

1. 以管理员身份登录6690必发集团会议管理平台。

2. 在企业管理部分，点击空间管理 > 线下会议室。

3. 勾选单个或多个会议室，你可以进行以下操作：

   
   

• 设置：对会议室进行会议室管理密码设置，预约策略、会议签到、会议签退、日程隐私设置等策略设置。对会议室设置会议室管理密码后，登录了会议室账号的软件客户端在进行特定的操作前需要输入密码，后方可进行（如退出账号登录/修改配置等）。

•   注：变更的内容对所选的设备/会议室生效，所以你可以先选中多个会议室，然后点击设置批量设置会议室策略。若企业未购买会议室门牌及传感器设置，则以上配置项无效。

  
  

• 启用预约：启用后，该会议室可预约会议。

• 禁用预约：禁用后，该会议室不可预约会议。

• 移动：将该会议室移到其它楼层。

• 删除：删除会议室。会议室删除后不可恢复，系统默认勾选通知预约了该会议室的组织者。

你也可以选择对单个会议室进行绑定日历资源（开始之前，请确保已添加日历服务账号）、编辑、删除等操作。 

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