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如何用网络研讨会组织一场高效的企业培训？
2022-11-14
6690必发集团会议网络研讨会是一款面向企业的专业会议直播产品，其毫秒级时延和超大并发容量特点已被多家客户应用在线上培训、研讨会分享、线上活动等大会场景。
中某粮管理集团有限公司
全国分支机构多、部分组织多、人员分别广，客户内部日常培训及大并发会议召开频繁。
解决方案
通过网络研讨会入会实现了异地快速接入、员工使用6690必发集团会议APP入会，在内部大并发场景下依然能够保障稳定的音视频质量，有效解决了内部大并发会议端口资源不足问题，已连续应用在内部业务培训、中心大会、子公司培训等场景下。
厦门必发6690电子集团技术有限公司
全国代理经销商网络，新产品迭代速度快，不定期需要组织向代理经销商宣传产品信息，同时通过产品推介会扩大代理渠道的规模。
解决方案
通过研讨会的方式组织线上产品发布会，避免了全国各地代理奔波的差旅费用。采用邀约会议报名的方式入会，将邀请链接发布在多个渠道，扩大活动的传播范围。不仅完成了新产品信息的触达，同时还能够获取新的代理经销商线索，扩大品牌的知名度。
河南省律师协会
疫情期间，全省不少律师处于居家办公状态，为丰富广大律师居家期间的生活，帮助大家在疫情期间加强学习，提升专业水平和服务能力，省律协计划组织不定期的律师大讲堂进行专业培训。
解决方案
提前发布会议号密码通知大家入会，律师通过电脑、手机客户端、微信小程序等线上入会的方式便捷接入。通过举手申请方言的形式，有效保障了大型会议下的互动秩序，对于无法准时参与的律师，采用会议录制的方式提供回放以供学习。
那么在一次培训活动中，组织者该如何着手准备呢？
方式一：研讨会议室（固定会议号）
1、可以把固定网络研讨会议室想象成虚拟线上大型会议室，参会者可在计划时间直接通过输入固定会议号进入会议室。
适用于定期组织、培训频率高、参与人员相对固定的培训会议，将单个研讨会议室用于培训主题/业务线的固定线上虚拟培训会议室，一般应用在企业内部培训。
2、采用预约研讨会议室，将需要参加培训的部门/人员添加至参会成员列表，相关的会议日程消息将会通过邮件、短信、APP日程卡片方式推送。
当网络研讨会服务资源由组织内运维人员统一管理，接受来自不同业务部门的线上培训需求时，可通过此种方式，有序预定多场次的培训。
方式二：网络研讨会（随机会议号）
采用预约网络研讨会，每一次预约日常将会生成不同的会议号，适用于参会成员不固定，有外部人员参与的会。随机会议号，保障了每一场会议号不相同，防止知道会议号导致多次入会的现象发生。
同时支持开启观众报名功能，在对外公开的社会培训、研讨会、发布会等场景下，需要参会者报名填写相关的信息才能入会，可以帮助组织者评估会议参与规模。
以上就是网络研讨会的两种组织形式，你Get到了吗？
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