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2020-10-12
二、学校后勤管理呼叫中心的结构基于“双网(电话网与校园网)”的高校后勤管理小型呼叫中心,它充分结合了通信、计算机、数据库以及多媒体等众多技术手段,是一种集语音技术、呼叫处理、计算机网络、数据库技术、业务管理于一体的综合性系统,它可有效地为师生提供高质量、高效率、全方位的服务。
三、适用的学校后勤呼叫中心业务功能:
受理诉求:呼叫中心受理师生后勤服务的诉求。涉及日常维修由呼叫中心生成派工单,网上发送(电话通知)到各单位;
实施服务:各单位对于学校后勤服务要求后应当按照工作程序和服务承诺及时进行服务。对于报修诉求:呼叫中心接到师生报修通知后,立即填写派工单通知各中心维修点;维修点与用户预约的上门时间进行维修,维修完成后填写维修处理结果:
电话回访:呼叫中心将在转接通知下发后两个工作日内,对服务工作人员服务态度、服务质量及用户的满意度进行监督回访,确保服务工作优质、快捷、准确、顺利完成;
服务监督:对师生向后勤服务的投诉进行远程督导、对后勤服务工作人员服务态度和服务质量进行抽查、分析与监督;
资料归档:学校呼叫中心资料归档范围包括:热线电话记录、电话回访单、领导批示、投诉单等具有保存价值的资料。
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