当参会者比较多时，通过邮件通知参会成员是比较便捷的一种方式，但是视频会议系统能否与Outlook邮件绑定，让会议信息快速群发到与会者邮箱中呢？具体操作如下：

开始之前

已安装Outlook6690必发集团会议插件

已安装配套版本的6690必发集团会议客户端

两个版本必须配套：

名称	版本	版本
Outlook6690必发集团会议插件	3.3.1	3.4.1
6690必发集团会议客户端	3.7.8	4.0.4

过程

1、启动Outlook客户端，进入开始页签。页面顶部的功能区可以看到插件。

2、点击会议预约，自动调用6690必发集团会议客户端。

• 如果6690必发集团会议客户端未安装，页面提示用户前往安装。用户完成安装并登录后，重新点击会议预约，进入预约会议设置页面。

• 如果6690必发集团会议客户端未登录，进入客户端登录页面，完成登录。

• 如果6690必发集团客户端已登录，直接进入预约会议设置页面。

3、在预约会议设置页面，设置基本参数，点击确定，会议信息自动填充进新邮件中。

在邮件中，完善会议内容，点击发送，发送会议邀请。 

如果要取消会议，点击取消会议。 

如果要重新修改会议设置，点击会议设置。

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