召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会代表节省时间，提高效率。

　　由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，打开远程视频会议室就可以充分方便地进行交流。

　　3、适应某些特殊情况

　　对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来极大的方便。

　　在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。

　　4、增加参会人员

　　远程视频会议系统可当作高质量的可视电话，连线两方诉说心情，也可多人多点参加形成会议。

　　同时，远程视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议代表甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。

　　远程视频会议系统以”高效、便捷、低成本”的绝对优势引导互联网互动语音视频新浪潮，参会人员只需要在浏览器里面轻松打开即可方便参加会议，特别合适领导，老板，高层管理以及企业员工快速高效召开全球网络会议。

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